Chi phí của hệ thống lưu trữ & truy xuất tự động: Giá ASRS & các yếu tố đóng góp

Chi phí của hệ thống lưu trữ & truy xuất tự động: Giá ASRS & các yếu tố đóng góp

bởi Christina Dube

Chi phí của một hệ thống lưu trữ tự động có thể rất khác nhau. Chi phí của một Mô-đun băng chuyền dọc độc lập để quản lý các bộ phận MRO của bạn ( khoản 70.000$ ) rất khác so với chi phí của một hệ thống tải nhỏ ASRS tích hợp đầy đủ quản lý hơn 80.000 mã hàng hoá ( khoản 3 triệu USD ). Trước khi đi sâu vào các yếu tố cho những chi phí đó, chúng ta hãy xem nhanh giá khởi điểm của 6 hệ thống ASRS được sử dụng rộng rãi nhất:

Chi phí Khởi điểm của Hệ thống Lưu trữ Tự động (ASRS):

•     – Mô-đun băng chuyền dọc: 70.000 $+
•     – Mô-đun băng chuyền ngang: 75,000 $+
•     – Mô-đun nâng dọc: 95,000 $+
•     – Mô-đun đệm dọc:  300,000 $+
•     – ASRS tải nhỏ:  750,000 $+
•     – ASRS tải đơn vị: 1.000.000 $+
•     – Multi-Shuttle: 1.000.000 $+ 
      – Bộ nhớ khối lập phương robot: 1.500.000 $+

Khá nhiều Bạn cũng có thể nghĩ, “wow, đắt quá”! Tôi muốn nói rằng, nếu đầu tư vào tự động hóa chi phí sẽ thấp hơn chi phí  chi tiêu hiện nay – vào lao động, chọn sai hàng hoá, xử lý hàng trả lại và hơn thế nữa. Tin tốt là các giải pháp lưu trữ tự động thường cung cấp ROI dưới 18 tháng nhờ vào lao động, không gian, hiệu quả chọn lọc mà chúng mang lại. Vì vậy, mặc dù tôi không thể cung cấp cho bạn chi phí chính xác của một hệ thống ASRS để hỗ trợ các hoạt động chính xác của bạn, nhưng tôi có thể phân tích cho bạn về các yếu tố khác nhau ảnh hưởng đến tổng chi phí của một hệ thống lưu trữ tự động hoàn chỉnh.

Điều gì góp phần vào chi phí của ASRS?

Công nghệ ASRS

Chi phí rõ ràng nhất đóng góp vào giải pháp ASRS là chi phí của thiết bị / công nghệ mà bạn chọn. Trong một hệ thống ASRS lớn hoặc chuyên môn hóa cao, có thể có một số chi phí trả trước cho việc phân tích và thiết kế hệ thống để sắp xếp lại cơ sở của bạn nhằm tối đa hóa lợi ích của tự động hóa.

Dưới đây là các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí của chính thiết bị:

• Kích thước hệ thống – Hệ thống ASRS thường được tạo thành từ một bộ phận có thể di chuyển (một bộ nhận và xuất, cần trục có thể di chuyển, hệ thống hoạt động bằng robot) và một khu vực lưu trữ tĩnh (kệ, giá đỡ, thùng). Quy tắc chung là kích thước hệ thống càng lớn thì chi phí cho mỗi foot khối càng ít. Điều này là do các bộ phận chuyển động là bộ phận đắt tiền nhất của hệ thống. Khu vực lưu trữ là tĩnh và ít tốn kém hơn để mở rộng. Do đó, chi phí cho mỗi foot khối giảm xuống khi kích thước đơn vị tăng lên.

• Môi trường – môi trường mà công nghệ vận hành cũng sẽ tác động đến chi phí của thiết bị – phòng sạch và môi trường được kiểm soát khí hậu (lạnh, nóng, khô) sẽ làm tăng chi phí của thiết bị. Ngoài môi trường bên trong đơn vị, vị trí cơ sở của bạn có thể yêu cầu đơn vị phải đáp ứng các yêu cầu về địa chấn trong vùng động đất.

• Sản phẩm được lưu trữ – kích thước hàng hoá trong kho của bạn – cụ thể là các mặt hàng quá dài hoặc lớn – có thể làm tăng chi phí của máy. Trọng lượng của các sản phẩm được lưu trữ có thể yêu cầu máy cỡ lớn có khay hoặc thùng chắc chắn hơn. Các sản phẩm yêu cầu xử lý đặc biệt – chẳng hạn như hóa chất và chất lỏng nguy hiểm, sản phẩm y tế sinh học, thiết bị điện tử (ESD), sản phẩm thực phẩm và dược phẩm – có thể làm tăng giá của giải pháp ASRS.

• Điều khiển máy – chi phí của điều khiển máy có thể khác nhau tùy thuộc vào loại công nghệ. Nói chung, càng nhiều bộ phận chuyển động và hệ thống càng lớn – thì chi phí điều khiển càng cao.

• Thông lượng cần thiết – tốc độ mà bạn cần truy xuất các sản phẩm được lưu trữ từ hệ thống sẽ ảnh hưởng đến chi phí; tất nhiên thông lượng càng nhanh (thời gian lấy / chọn một mục được lưu trữ từ hệ thống) thì chi phí càng cao.

Phần mềm

Hầu hết ASRS có thể cung cấp khả năng quản lý hàng tồn kho cơ bản từ các điều khiển tích hợp. Các cấp độ khác nhau của phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể được thêm vào để tăng khả năng kiểm soát hàng tồn kho và chọn đơn hàng. Hầu hết các phần mềm quản lý hàng tồn kho đều có sẵn trong các gói phân cấp, chi phí sẽ tăng lên khi bạn thêm nhiều tính năng hơn. Điều này cho phép một giải pháp bán tùy chỉnh trong hầu hết các trường hợp và giúp bạn không phải trả tiền cho các tính năng bạn không cần.

Đối với các hoạt động nâng cao hơn, phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể được tích hợp trực tiếp với hệ thống WMS hoặc ERP hiện có. Một số công nghệ ASRS cũng có thể giao tiếp trực tiếp với một WMS hiện có. Tích hợp phần mềm có thể phức tạp – nhưng rất xứng đáng với thời gian, công sức và chi phí tùy thuộc vào mục tiêu của bạn.

Giao hàng, cài đặt

Một phần khác của chi phí là vận chuyển và giao thiết bị từ nơi sản xuất đến cơ sở của bạn và lắp đặt tại chỗ. Các chi phí này cũng nên bao gồm việc tháo dỡ, di chuyển và xử lý hệ thống hiện có đang sử dụng và bất kỳ công việc nào cần phải thực hiện để chuẩn bị khu vực cho công nghệ mới (sàn gia cố, di dời công trình ống dẫn trên cao hoặc đầu phun nước, lắp đặt bên ngoài với thùng mới, lắp đặt giữa các tầng, v.v.).

Khi lập kế hoạch chi phí lắp đặt ASRS , hãy xem xét vị trí của thiết bị trong cơ sở của bạn:

• Cửa của bạn có đủ rộng để đưa các bộ phận của máy đến khu vực lắp đặt hay không hay máy phải được xếp ở khu vực khác (hoặc bên ngoài)?

• Khu vực lắp đặt có trống và thoáng và dễ di chuyển hay chật hẹp và khó điều động?

• Bạn có dễ dàng tiếp cận với thang máy nâng và xe nâng người hay những thứ này sẽ cần phải được thuê và mang đến địa điểm?

Thực hiện

Sau khi máy được cài đặt, sẽ có chi phí liên quan đến việc triển khai công nghệ mới vào các quy trình hiện có của bạn. Những chi phí này phụ thuộc nhiều vào quy mô hoạt động của bạn và độ sâu của sợ tích hợp mà bạn đang hướng tới, nhưng tôi muốn nói rõ ràng hơn.

Việc chuyển từ một sản phẩm ASRS độc lập sang nhiều giải pháp tổng thể hơn có những lợi ích chính, nhưng có thể đi kèm với chi phí bổ sung. Đầu tiên là cái mà tôi muốn gọi là chi phí tương tác máy – làm thế nào các hàng hoá sẽ đi vào ASRS và chúng sẽ ra khỏi ASRS như thế nào. Liệu có người chịu trách nhiệm nhận các vật phẩm vào và ra khỏi ASRS không? Nếu vậy, họ có yêu cầu tời kéo tiện dụng, xe vận chuyển bằng tay không? Ngoài ra, hãy xem xét các công nghệ hỗ trợ – chẳng hạn như công nghệ lấy hàng trực tiếp bằng ánh sáng hoặc giọng nói, quét mã vạch hoặc QR, v.v. Liệu sự tương tác của máy ASRS có tự động hóa cao với việc vận chuyển băng tải tự động hoặc lấy hàng bằng robot không?

Đồng thời xem xét cách sắp xếp các bộ phận trong ASRS. Thông thường, các giải pháp ASRS yêu cầu các khay chứa, thùng và bộ chia để sử dụng hiệu quả nhất không gian bên trong hệ thống và đạt được tỷ lệ năng suất tối ưu. Các chi phí này có thể được bao gồm trong chi phí máy móc, nhưng đôi khi không vì vậy hãy đảm bảo tính các chi phí này.

Sau đó, đã đến lúc đưa các bộ phận vào ASRS. Đừng đánh giá thấp thời gian và chi phí của các bộ phận di chuyển. Điều này thường bị bỏ qua và gạt sang một bên với thái độ “chúng ta có thể tự làm được”. Trong khi tôi tán thưởng nhiệt tình; phải mất nhiều giờ, ngày (đôi khi hàng tuần) để cấu hình các vị trí với ASRS và sau đó di chuyển các bộ phận từ hệ thống này sang hệ thống khác. Ngoài ra, khi thay thế một giải pháp hiện có, các bộ phận thường phải được chuyển đến kho lưu trữ tạm thời và sau đó đưa vào ASRS. Với một kế hoạch rõ ràng và được suy nghĩ kỹ lưỡng; việc di chuyển các bộ phận có thể xảy ra trong một ngày cuối tuần với tác động tối thiểu đến hoạt động của bạn . Chắc chắn là có một khoản chi phí liên quan đến việc di chuyển các bộ phận, nhưng nó thường đáng để người khác làm cho bạn.

Việc triển khai ASRS có thể khá đơn giản hoặc cực kỳ phức tạp tùy thuộc vào mức độ tích hợp của bạn. Bạn có thể có lợi nhất khi nhờ một cố vấn chuyên môn từ dự án nhà sản xuất ASRS quản lý toàn bộ việc triển khai ASRS cho bạn – bao gồm quá trình tương tác với máy, lập kế hoạch và thực hiện các bộ phận di chuyển và cấu hình các KPI ban đầu và báo cáo.

Chi phí đang thực hiện

Đào tạo người dùng cơ bản ban đầu thường được bao gồm với chi phí máy hoặc phần mềm; nhưng điều quan trọng là phải lập kế hoạch (và ngân sách) cho việc đào tạo cập nhật thường xuyên . Khi người dùng cảm thấy thoải mái với công nghệ ASRS mới, họ sẽ được hưởng lợi từ khóa đào tạo bồi dưỡng ngắn hạn khoảng vài tháng sau khi cài đặt ban đầu – bây giờ với sự hiểu biết về công nghệ và quy trình mới. Điều này cũng đúng đối với các tổ chức có doanh thu cao. Triết lý người dùng “đào tạo người huấn luyện” có thể hoạt động tốt, nhưng đừng bỏ qua lợi ích của một số khóa đào tạo cập nhật không thường xuyên.

Đối với sự thành công trong tương lai của ASRS, điều quan trọng là bạn phải lập ngân sách và lập kế hoạch cho việc bảo trì định kỳ theo lịch được khuyến nghị theo đề xuất của nhà sản xuất. Thông thường, nhà sản xuất bao gồm (và bắt buộc) bảo trì định kỳ  trong giai đoạn bảo hành. Sau khi hết hạn bảo hành, việc duy trì công nghệ là tùy thuộc vào bạn. Bảo trì định kỳ thường xuyên theo lịch trình sẽ giúp giảm thiểu hoặc loại bỏ thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch.

“Nếu bạn không có kế hoạch bảo trì, máy của bạn sẽ lập kế hoạch cho bạn.”

Để đạt được hiệu quả tối ưu, hàng tồn kho trong ASRS nên được phân tích và phân loại lại trong hệ thống thường xuyên.  Khi tần số chọn của mã hàng hoá đó thay đổi, vị trí của nó với ASRS cũng vậy. Triết lý sắp xếp có thể khác nhau một chút giữa công nghệ lưu trữ tự động – nhưng bạn luôn muốn hàng hoá di chuyển nhanh ở những vị trí dễ tiếp cận nhất. Mặc dù không có chi phí cố định liên quan ở đây (tuy nhiên thời gian của bạn là chi phí mềm!); đảm bảo lập kế hoạch đánh giá định kỳ (hàng tháng, hàng quý, nửa năm một lần) để giữ cho khoản đầu tư ASRS của bạn hoạt động ở hiệu suất cao nhất.

Lời kết

Có rất nhiều điều cần xem xét khi nói đến ASRS – các lựa chọn là vô tận. Tin tốt là với sự kết hợp phù hợp giữa công nghệ ASRS, phần mềm và cách triển khai, bạn có thể tìm ra giải pháp chính xác những gì bạn cần.